Conforme um estudo divulgado em maio de 2020 pela Associação Brasileira de Supermercados (ABRAS), o setor supermercadista, que se caracteriza pelo comércio varejista de produtos em geral, principalmente alimentos, apresenta uma margem de lucro líquido reduzida, situando-se entre 1% e 2,4% do faturamento mensal.
A carga tributária é excessivamente alta e complexa para o setor supermercadista, e um dos pontos que raramente é tratado com a devida importância é o Fator Acidentário de Prevenção, o qual pode variar de 0,5 a 2,0 e incide na folha de pagamento.
A BMS atende cerca de 400 supermercados no Brasil, e que na sua maioria enfrentam os mesmos problemas, como o limbo previdenciário e alta rotatividade, afetando diretamente o FAP, elevando o índice para a faixa “malus”, que é acima de 1.
Com o objetivo de ajudar nesses desafios enfrentados pelos supermercados, a BMS desenvolveu um software especializado em mapear, diagnosticar e apontar os procedimentos necessários para solucionar a irregularidade. Isso foi possível graças à visão integrada das áreas de RH, Jurídico e INSS.
Nosso sistema de gestão de afastados implementa uma série de ações que visam reduzir os custos da folha de pagamento, tais como:
– Levantamento minucioso de todos os erros que aumentaram os índices FAP dos últimos 5 anos da sua empresa e estamos propondo a correção dos desvios e, consequentemente, reduzindo o FAP e possibilitando a recuperação de tributos pagos indevidamente;
– Redução das horas extras e do pagamento indevido de FGTS, VT e VR;
– Diminuição do Limbo Previdenciário quase a zero, mesmo sem receber as informações do empregado (telefone, endereço e e-mail, e espécie de benefício);
– Resolução da dificuldade em protocolar as contestações do NTEP;
– Impetrar mandado de segurança para julgar os benefícios com nexo técnico questionado junto ao INSS pendentes de julgamento, além de reduzir os custos com plano de saúde.
Dessa forma, é possível adotar medidas unificadas de avaliação das condições de afastamento do trabalhador, compreendendo todos os fatores que levaram à inclusão do colaborador no benefício previdenciário, realizando um trabalho em duas frentes: acidentes já consolidados e prevenção.
Em ambas as formas de atuação, o software e a nossa área de atendimento oferecem soluções abrangentes às empresas, seja por meio de agendamento pericial, acompanhamento dos colaboradores que se encontram no limbo previdenciário, mapeamento de todos os benefícios B94, contestação de NTEP, suporte jurídico, bem como consultoria. O gerenciamento dessas questões tende a:
– Melhorar a eficiência das defesas trabalhistas e previdenciárias;
– Oportunizar a defesa e prevenção de eventuais ações de Regresso por parte do INSS;
– Reduzir os índices de doenças e acidentes do trabalho;
– Gerar redução da carga tributária no que concerne aos impostos da Previdência Social (FAP e SAT), bem como no provisionamento de demais custos inerentes;
– Redução no absenteísmo, diminuindo a recidiva e o tempo de afastamento;
– Promoção de saúde e prevenção de doenças(*);
– Diminuição da alíquota do FAP;
– Conhecimento sobre os principais problemas que envolvem a SST – Saúde e Segurança do Trabalho;
– Controle dos documentos para possíveis contestações legais.
Em resumo, a gestão de afastados é uma atividade essencial para garantir a saúde e o bem-estar dos colaboradores e o sucesso da empresa. É importante ter um planejamento eficiente para minimizar possíveis prejuízos causados por ausências prolongadas e atuar na prevenção de futuros afastamentos. Lembre-se de estudar o nível de absenteísmo da sua equipe e manter contato ativo com os colaboradores afastados. Com essas práticas, sua empresa estará mais preparada para lidar com essa situação de forma eficiente e eficaz.
*PROPORÇÃO DE AFASTAMENTOS CONFORME A CLASSIFICAÇÃO INTERNACIONAL DE DOENÇAS – B91 DO SETOR ECONÔMICO: CNAE 4711-3 Comércio varejista de mercadorias em geral, com predominância de produtos alimentícios – hipermercados e supermercados
FRATURAS 34%
OSTEOMUSCULAR E TECIDO CONJUNTIVO 27%
TRAUMATISMO 10%
MENTAIS E COMPORTAMENTAIS 6%
LUXAÇÕES 8%
FERIMENTOS 6%
MENTAIS E COMPORTAMENTAIS 6%
NERVOSAS 3%
