RH estratégico não acontece enquanto 40% do tempo é consumido por retrabalho operacional
Automatizamos as 8 rotinas que drenam o RH: afastados, atestados médicos e odontológicos, plano de saúde, faturamento de afastados, folha+eSocial, orçamento, remuneração e atendimento direto, e devolvemos tempo para você focar em estratégia de pessoas.
Publicação do FAP
A PUBLICAÇÃO DO ÍNDICE DO FAP (2027) SAIRÁ NO DIA 30/09 - FIQUE ATENTO!
Quem Somos
A RH TECH foi criada para transformar a gestão de Recursos Humanos por meio de soluções tecnológicas que aumentam a eficiência, fortalecem a governança e melhoram a experiência entre empresas e colaboradores. Atuamos para otimizar tempo, recursos e resultados, apoiando decisões mais seguras e sustentáveis.
Nossa atuação se baseia em quatro pilares: estruturação de processos, controle e rastreabilidade, melhoria da experiência entre RH e colaborador e otimização de resultados financeiros.
Oferecemos gestão especializada da área previdenciária e trabalhista, acompanhando todo o processo de afastamento do colaborador, da comunicação inicial ao retorno ao trabalho, com interlocução contínua entre empresa, empregado e INSS. Prestamos consultoria na gestão do limbo trabalhista-previdenciário, suporte técnico-jurídico em casos de acidentes ou doenças ocupacionais, incluindo análise e contestação de NTEP, além da revisão e contestação anual do Fator Acidentário de Prevenção (FAP).
Nosso objetivo é garantir uma gestão previdenciária eficiente, segura e financeiramente sustentável, integrando compliance, prevenção de riscos e redução de custos.
HUB DE SOLUÇÕES
Soluções
que transformam
custos invisíveis em
capital recuperado.
Gestão de Afastados
Previdenciário • Trabalhista • Assistencial
Gestão de Atestados Médicos
Multicanal • LGPD • Integração
Administração de Plano de Saúde
Sinistralidade • Coparticipação • ANS
Faturamento de Afastados
Saving • Otimização de caixa • INSS
Auditoria de Folha com eSocial
Compliance • Tributário • Previdenciário
HR Budget — Orçamento de Pessoal
Workforce planning • Cenários • DRE
Análise Estrutural de Remuneração
Pay equity • Skills-based • Total Rewards
Atendimento Direto ao Colaborador
Mindy IA • Mobile
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Gestão de Afastados
Previdenciário · Trabalhista · Assistencial
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4,1 milhões de afastamentos foram concedidos pelo INSS em 2025. Resolver o limbo previdenciário e controlar a trilha completa de cada afastamento — do atestado à reabilitação — exige mais que sistema: exige especialização jurídica em direito previdenciário e domínio do rito administrativo junto ao INSS.
NOSSO DIFERENCIAL
A RH Tech vai além de uma plataforma de controle. Unimos tecnologia, especialistas em direito previdenciário e trabalhista e profundo conhecimento dos processos administrativos do INSS para atuar diretamente na regularização de benefícios, gestão do limbo previdenciário e acompanhamento completo dos afastamentos.
Nossa equipe multidisciplinar acompanha toda a jornada do colaborador, do atestado ao retorno ao trabalho. Com operadores dedicados, advogados, analistas especializados e inteligência artificial aplicada à análise técnica, realizamos consultas, peticionamentos, contestações de NTEP, NTP e NTI, revisão do FAP, acompanhamento da reabilitação profissional e gestão de todas as etapas do processo junto ao INSS.
O resultado é uma gestão mais eficiente para a empresa e uma experiência mais segura para o colaborador. O RH ganha visibilidade em tempo real, redução de riscos trabalhistas e previdenciários, economia administrativa e tributária e suporte especializado em todas as fases do afastamento. Já o colaborador recebe atendimento humanizado, orientação técnica e acompanhamento contínuo até seu retorno às atividades.
Resultado em clientes ativos
90% redução do limbo previdenciário · 100% rastreabilidade legal · zero multas trabalhistas · economia administrativa e tributária documentada.
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Gestão de Atestados Médicos e Odontológicos
Multicanal · LGPD · Integração
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Atestados ainda em papel, scanner ou e-mail criam retrabalho, perda de documentos, fraudes não detectadas e exposição à LGPD. Sem integração com Ponto, SST e Folha, o atestado vira ilha de informação no RH.
NOSSO DIFERENCIAL
O colaborador envia o atestado pelo celular e acompanha o status em tempo real, enquanto a plataforma realiza validações automáticas, identifica possíveis inconsistências e conduz um fluxo de aprovação digital. Cada documento fica registrado em uma trilha auditável, garantindo rastreabilidade e segurança para a empresa.
Com a automação do processo, o RH elimina tarefas manuais, reduz riscos de fraudes, ganha mais eficiência operacional e centraliza todas as informações em um único ambiente. Já o colaborador conta com uma experiência simples, transparente e segura, do envio do atestado à conclusão da análise.
Resultado em clientes ativos
60% mais rápido no processamento · 80% dos atestados aceitos sem retrabalho · fraudes identificadas em 30% dos casos auditados.
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Administração de Plano de Saúde
Sinistralidade · Coparticipação · ANS
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Sinistralidade média do mercado em 2025: 81,7%. Reajuste empresarial chegou a 21,8%. Para planos por adesão ou empresariais, quem não audita utilização e não controla movimentação paga reajuste cego.
NOSSO DIFERENCIAL
A RH Tech centraliza a gestão de benefícios de saúde em uma plataforma inteligente que automatiza processos, garante conformidade com as regras das operadoras e oferece total controle sobre movimentações, adesões e utilização dos planos. A solução transforma uma rotina operacional em uma gestão estratégica.
A plataforma realiza auditorias periódicas para identificar oportunidades de economia, possíveis cobranças indevidas e padrões de utilização por perfil dos beneficiários. Também gerencia adesões, alterações, cancelamentos e extensões de planos para demitidos e aposentados, além de automatizar notificações, campanhas e validações de acordo com as regras de cada apólice.
Com mais rastreabilidade e inteligência na gestão, a empresa reduz custos, evita inconsistências e simplifica a administração dos benefícios. Ao mesmo tempo, o colaborador conta com um canal único de autoatendimento para consultar informações, solicitar movimentações e acompanhar todas as etapas de forma rápida, segura e intuitiva.
Resultado em clientes ativos
Reajuste 5 a 10 pontos abaixo da média · até 40% de redução no 2º ano.
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Faturamento de Afastados
Saving · Otimização de caixa · INSS
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Quando o colaborador é afastado pelo INSS, os descontos em folha param — mas suas despesas com plano de saúde, vales e benefícios continuam. Sem faturamento dedicado, o RH acumula saldo devedor que vira contingência trabalhista no retorno, ou perde R$ 80–150 mil/ano que deveriam ter sido cobrados.
NOSSO DIFERENCIAL
A RH Tech automatiza a gestão financeira dos colaboradores afastados pelo INSS, garantindo que benefícios e contratos suspensos continuem sendo administrados de forma organizada, transparente e sem gerar passivos para a empresa ou para o colaborador.
A plataforma identifica automaticamente os afastamentos e realiza o faturamento de coparticipações do plano de saúde e de outros benefícios durante esse período. As cobranças são emitidas diretamente ao colaborador, com opções de pagamento via PIX, boleto ou cartão, além de indicadores em tempo real para acompanhamento de recebimentos, inadimplência e oportunidades de economia.
Com esse processo automatizado, a empresa reduz perdas financeiras, elimina atividades operacionais de cobrança e mantém total rastreabilidade das movimentações. Já o colaborador evita descontos retroativos no retorno ao trabalho, ganha previsibilidade financeira e acompanha suas obrigações de forma simples e transparente.
Resultado em clientes ativos
R$ 350–600 mil/ano recuperados em empresas com alto volume de afastados · contingência trabalhista no retorno reduzida a zero.
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Auditoria de Folha com eSocial
Compliance · Tributário · Previdenciário
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Em 2026, fiscalização do eSocial é algorítmica e em tempo real — multas chegam a R$ 336 mil por infração. Mas o passivo escondido nos últimos 5 anos é igualmente crítico: rubricas mal classificadas, encargos pagos a maior, salário de contribuição incorreto.
NOSSO DIFERENCIAL
A RH Tech fortalece a governança da folha de pagamento com processos automatizados e auditáveis, garantindo conformidade trabalhista, previdenciária e fiscal. A solução reduz riscos operacionais e assegura que encargos e obrigações legais sejam tratados com precisão.
Por meio de controles inteligentes e validações contínuas, a plataforma previne inconsistências antes que elas gerem passivos, mantém as informações sincronizadas com os órgãos competentes e identifica oportunidades de recuperação de créditos previdenciários e fiscais.
O resultado é mais segurança para a empresa, com redução do risco de autuações e maior eficiência no compliance. Para o colaborador, a solução garante o correto recolhimento das contribuições, preservando seu histórico previdenciário e evitando impactos futuros em benefícios como a aposentadoria.
Resultado em clientes ativos
Zero multas eSocial em base ativa há 12+ meses · recuperação documentada de créditos previdenciários.
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HR Budget — Orçamento de Pessoal
Workforce planning · Cenários · DRE
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Decisões sobre seu maior ativo — pessoas — são tomadas com base em dados imprecisos, projeções incompletas e análises superficiais. 62% das empresas sem automação têm baixa confiança em projeções de custos de pessoal. 78% têm dificuldade para criar cenários alternativos com agilidade. O orçamento deveria ser vantagem estratégica — não um obstáculo.
NOSSO DIFERENCIAL
O HR Budget transforma o planejamento orçamentário de pessoas em um processo estratégico, automatizado e orientado por dados. A plataforma substitui planilhas por um ambiente integrado que conecta informações, simula cenários e oferece total governança para decisões mais rápidas e assertivas.
Com integração aos sistemas corporativos, a solução automatiza a consolidação de dados, gerencia headcount, projeta o workforce planning de médio e longo prazo e permite simulações em tempo real sobre custos, benefícios e estrutura organizacional. Dashboards inteligentes, workflows de aprovação e histórico auditável garantem controle e visibilidade em todas as etapas do orçamento.
O resultado é um ciclo orçamentário muito mais ágil, com redução de erros, maior alinhamento entre RH, gestores e finanças e decisões baseadas em indicadores confiáveis. A empresa ganha previsibilidade, otimiza os custos de pessoal e aumenta sua capacidade de adaptação às mudanças do negócio, enquanto os gestores contam com uma visão clara para aprovar e acompanhar seus orçamentos com segurança.
Resultado em clientes ativos
70% redução no tempo orçamentário · 12% economia média em custos de pessoal · 95% menos erros de cálculo · 5x mais rápido para reagir a mudanças de cenário.
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Análise Estrutural de Remuneração
Pay equity · Skills-based · Total Rewards
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Decisões de remuneração e estrutura capital-trabalho continuam sendo tomadas por prática histórica, não por análise técnica. Empresas mantêm folhas desatualizadas, sem comparar CLT vs. autônomo vs. MEI vs. PJ, sem auditar ACT/CCT vigentes, sem otimizar PLR/stock options/bônus. Resultado: carga tributária inflada, passivos previdenciários ocultos e 7 dígitos de saving deixados na mesa.
NOSSO DIFERENCIAL
A consultoria estratégica da RH Tech une mais de 20 anos de experiência em direito previdenciário e trabalhista à inteligência da Mindy IA para transformar a gestão de pessoas em uma vantagem competitiva. Cada recomendação é baseada em legislação, jurisprudência consolidada, análise financeira e avaliação de riscos, garantindo decisões seguras e orientadas por dados. Além disso, nosso modelo comercial é baseado em resultado: você só investe quando gera economia.
A solução avalia modelos de contratação, estrutura de remuneração, acordos coletivos e impactos da Reforma Tributária para identificar oportunidades de redução de custos e mitigação de riscos. Também realiza simulações financeiras, análises de passivos, estudos de equidade salarial e modelagens que alinham estratégia de pessoas aos objetivos financeiros da empresa.
Com esse diagnóstico especializado, a empresa reduz custos, fortalece a segurança jurídica e toma decisões mais assertivas sobre remuneração, contratação e organização do trabalho. Ao mesmo tempo, os colaboradores se beneficiam de políticas mais transparentes, estruturas de remuneração justas e modelos alinhados às melhores práticas de mercado e à legislação vigente.
Resultado em clientes ativos
Diagnóstico técnico com economia tributária documentada · auditoria de ACT/CCT com identificação de cláusulas otimizáveis · modelo comercial atrelado ao resultado (% sobre economia).
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Atendimento Direto ao Colaborador
Mindy IA · Mobile
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Gartner: até final de 2026, 40% das aplicações enterprise terão agentes de IA embarcados. RH ainda atende dúvida operacional por e-mail?
- Mindy IA: agente conversacional integrado ao ERP de folha, ponto e benefícios;
- App mobile-first — colaborador resolve no celular, não em portal corporativo;
- 80% das dúvidas operacionais resolvidas sem abrir chamado para o RH;
- Sentiment analysis em tempo real — substitui pesquisa de clima anual;
- Identificação precoce de risco de turnover por sinais comportamentais.
Resultado em clientes ativos
60% menos chamados ao RH · NPS interno +20 pontos.
Resultados
Zero multas
eSocial em clientes ativos
Recuperação
de créditos previdenciários
BENEFÍCIOS
Na BMS RH Tech, benefício não é “estar em conformidade”.
É recuperar capital, blindar passivo e devolver tempo.
CONTRATAÇÃO RH TECH
-
Transforma seu RH em centro de resultado
otimiza processos e tempo, com foco 100% resultado -
Recuperação financeira documentada
créditos previdenciários, INSS pago a maior, FAP indevido -
Blindagem trabalhista preventiva
trilha digital auditável, defesa pré-construída -
Tempo do RH devolvido
40% liberado para foco em estratégia de pessoas -
Redução de risco de FAP descontrolado
revisão técnica anual que poupa 7 dígitos -
Diálogo direto com o ecossistema BMS
Consultoria Tributária + Jurídico + Mindy IA
NOSSA EQUIPE
Equipe multidisciplinar integrada com o seu Departamento de Recursos Humanos.
Para quem é a BMS RH Tech
Atendemos quem tem complexidade real de RH e SST
Não somos plataforma plug-and-play para PME. Operamos onde a complexidade trabalhista, previdenciária e de saúde corporativa já criou custo invisível de 7 dígitos, e onde a estruturação técnica devolve esse capital ao caixa.
Se sua empresa atende aos critérios ao lado, a análise gratuita identifica em 30 minutos quanto pode ser recuperado. Se não atende, somos transparentes — indicamos parceiros melhor calibrados ao seu porte.
PERFIL IDEAL DE CLIENTE
-
Mais de 1.000 colaboradores
porte em que a complexidade compensa o investimento -
Plano de saúde corporativo ativo
sinistralidade alta vira custo recorrente sem dados de utilização -
Alto índice de afastamentos
afastamentos por doença, acidente ou saúde mental com impacto no FAP -
Necessidade de compliance previdenciário e trabalhista rigoroso
Consultoria Tributária + Advocacia + Mindy IA
PERGUNTAS FREQUENTES
Tudo o que CHROs e CFOs perguntam antes da análise gratuita, respondido com profundidade técnica.
O que é gestão de afastados?
Gestão de afastados é o conjunto de processos que monitora, controla e reduz os impactos dos afastamentos previdenciários e ocupacionais dentro da empresa. O objetivo é acompanhar cada caso desde o afastamento até o retorno ao trabalho, reduzindo custos, riscos trabalhistas, impactos no FAP e perdas de produtividade.
Como reduzir o FAP da empresa?
A redução do FAP passa por uma gestão preventiva dos afastamentos, análise dos benefícios concedidos pelo INSS, contestação de enquadramentos indevidos e fortalecimento das ações de saúde e segurança do trabalho. Quanto menor a frequência, gravidade e custo dos acidentes e afastamentos, menor tende a ser o FAP da empresa.
O que é limbo previdenciário?
O limbo previdenciário ocorre quando o INSS considera o trabalhador apto para retornar às atividades, mas a empresa entende que ele ainda não possui condições de trabalho. Nessa situação, o colaborador pode ficar sem receber benefício previdenciário e sem retornar efetivamente às suas funções, gerando riscos jurídicos e financeiros para a organização.
Quanto custa um acidente de trabalho?
O custo de um acidente de trabalho vai muito além das despesas médicas. Ele pode envolver afastamentos, pagamento de benefícios, aumento do FAP, ações trabalhistas, perda de produtividade, horas extras para substituições e impactos na operação. Dependendo da gravidade, os custos podem alcançar valores significativamente superiores aos gastos diretos inicialmente percebidos.
Qual o prazo para contestar o FAP?
O prazo de contestação do FAP é definido anualmente pelo Ministério da Previdência Social. Nos últimos ciclos, as empresas tiveram o período de 1º a 30 de novembro para apresentar a contestação de forma eletrônica por meio do sistema FAPWeb.
Como funciona a contestação de NTEP?
A contestação de NTEP ocorre quando a empresa entende que determinada doença ou afastamento não possui relação com a atividade exercida pelo trabalhador. Nesse processo, são apresentados documentos técnicos, médicos e ocupacionais que demonstrem a inexistência do nexo entre a doença e o trabalho, buscando evitar impactos previdenciários e financeiros indevidos.
Quanto tempo leva a implementação da RH TECH?
A implementação da RH TECH leva, em média, 1 mês. Nesse período, realizamos a integração de informações, parametrização dos processos, treinamento das equipes e estruturação dos fluxos de acompanhamento para que a empresa comece a obter resultados rapidamente.
A plataforma se integra ao sistema atual?
Sim. A plataforma foi desenvolvida para se integrar aos principais sistemas utilizados pelas empresas, facilitando a troca de informações e reduzindo a necessidade de controles paralelos ou retrabalho das equipes.
Qual o ROI da gestão de afastados?
O retorno sobre investimento (ROI) da gestão de afastados está diretamente relacionado à redução de custos previdenciários, diminuição do FAP, mitigação de passivos trabalhistas, maior controle dos benefícios e aumento da produtividade. Em muitos casos, as economias geradas superam significativamente o investimento realizado na gestão especializada.
Vocês têm cases no meu setor?
Provavelmente sim. A RH TECH atua com empresas de diversos segmentos econômicos, acumulando experiência em diferentes realidades operacionais e desafios previdenciários. Entre em contato com nossa equipe para conhecer casos semelhantes ao perfil e às necessidades da sua organização.
Pronto para reduzir seu FAP e transformar afastamentos em economia?
Em 30 minutos, identificamos quanto sua empresa pode recuperar em folha, FAP, sinistralidade e custos com afastamentos, sem custo, sem compromisso.
*Para empresas com mais de 1.000 colaboradores. Análise feita por consultor sênior, não por chatbot.
É urgente agir agora para evitar prejuízos e garantir conformidade.